Как зарегистрировать новый устав в налоговой. Регистрация устава в новой редакции

Устав тсж, устав жск, устав СНТ 2015, устав в новой редакции ООО и других ОПФ

Очень часто к нам, в Общественную приёмную МИФНС № 46 России по г. Москве, обращаются представители или руководители ЖСК, ТСЖ, образовательных учреждений, институтов Академии наук, которым «спустили» новые тексты учредительных документов для последующей регистрации новых текстов уставов в налоговой 46. Даже ТСЖ и ЖСК, заведующим детсадами порой поручают проводить реорганизацию методами слияния, присоединения и другие сложные юридические процедуры, которые требуют размещения объявлений в "Вестнике" и написания ликвидационных, промежуточных балансов, смены директоров, назначения исполняющих обязанности и ликвидаторов и т.п. Разумеется, руководители ЖСК или ТСЖ - это обычные жильцы многоквартирных домов, они не являются юристами и своих юристов в штате не имеют, поэтому им трудно бывает разобраться в процедуре проведения такого рода разовых изменений, которые происходят, возможно, в их организации единожды в 5-10 лет. А может быть, для ТСЖ, ЖСК вовсе и не обязательно годами кормить юриста? Может быть, новую редакцию устава разумнее поручить подготовить и провести специалисту на основе разового договора? Итак, перед Вами - новая редакция устава.

Процедура проведения регистрационных действий при подаче на регистрацию новой редакции устава такова.

ОБЫЧНО:

Период подготовки к регистрации устава в новой редакции – примерно 3 суток.

Вам необходимо правильно заполнить и нотариально удостоверить форму заявления на внесение изменений в учредительные документы ТСЖ, ЖСК или иной организации либо на принятие их в новой редакции. Требования к заполнению форм описаны в приложении №20 в приказе ФНС России от 25.01.2012 г.
Перед тем, как отправиться с ней к нотариусу, нужно заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ (срок изготовления выписки от одного до пяти рабочих дней) с данными по вашему юридическому лицу на сегодняшний день. Нотариус вас без таковой не примет, поскольку ему не с чем сверять данные новой редакции. Госпошлина за получение срочной выписки – 400 р.
Вам нужно также подготовить правильно, без юридических ошибок, новый устав ТСЖ или устав ООО, устав в новой редакции любой ОПФ (организационно-правовой формы), не прошитый, решения вышестоящих органов, постоянно действующего исполнительного органа или иных, в каждом конкретном случае – своё. Запомните и не ошибайтесь: прилагаемые к нотариально удостоверенному заявлению новые документы нотариус не должен заверять!

ОБЫЧНО:

Еще сутки - процесс подачи на оформление новой редакции устава.

Визит к нотариусу. Тут нотариусу потребуются (для обозрения) все учредительные документы ТСЖ или ООО, включая свидетельства о регистрации, а также – названные выше решения для регистрации устава в новой редакции. Безоговорочно – у нотариуса должен быть сам руководитель, его паспорт и печать. Также нотариус захочет увидеть свежую выписку из ЕГРЮЛ, которой вы к тому времени благоразумно обзаведётесь. Нотариус всё проверит и заверит форму заявления на регистрацию устава в новой редакции. К сожалению, действующие юристы компаний, даже крупных, не таких, как ТСЖ или ЖСК, тонкостей оформления комплекта документов для регистрации устава в новой редакции не знают, ошибки наши специалисты обнаруживали в наименовании организации, оформлении титульной страницы, правомочности принятия решения об утверждении новой редакции органами, указанными в решениях, протоколах.
Визит в МИФНС № 46 по г. Москве. Тут понадобятся новый устав ТСЖ, ООО или иной организации, заверенная нотариально форма, решения, квитанция на оплату государственной пошлины, личное присутствие руководителя. Выписка из ЕГРЮЛ не нужна, ведь в налоговой имеется доступ к базе данных ЕГРЮЛ, какого нет у нотариуса. Если будет нужно, инспектор сверится с данными по имеющейся у него базе данных. Следует отметить, что безоговорочным присутствие руководителя ТСЖ или ООО, а также - какой-либо иной организации в налоговой 46 не является. Новый аспект для МИФНС 46: вместо руководителя организации тут может действовать доверенное лицо. Доверенность обязательно должна быть нотариально удостоверенной.

ОБЫЧНО:

Итого период подготовки и подачи устава в новой редакции занимает минимум 4 суток.

Получение результата.

Если руководитель ТСЖ, ООО или иной организации подал новую редакцию в МИФНС № 46 по г. Москве лично, он получает на руки расписку, в которой означен день выдачи результата, на седьмой день после подачи этой редакции на регистрацию. Забрать устав может как лично руководитель ТСЖ, ООО, так и лицо, действующее от имени возглавляемой им организации, по нотариально удостоверенной доверенности.
Если вместо руководителя новую редакцию устава подавало лицо, действующее от имени ТСЖ или ООО, либо от имени государственной организации, по доверенности, то выдача документов проходит так же как и в первом случае.
Если вы не проходили ранее ни разу эту процедуру, вероятность получения отказа очень велика. Вероятность же «попадания в десятку», наоборот, очень мала, не более 10 процентов. Поскольку ошибку представителю ТСЖ или ООО, заведующей детским садом можно допустить где угодно, а выбор вариантов у вас при заполнении и оформлении устава в новой редакции достаточно велик. Налоговая инспекция всегда выносит отказ в случае неправильного оформления Устава, сто процентный отказ будет, если Вы не учли все требования к заполнению форм. При получении отказа ТСЖ или ООО все бумаги вам придётся готовить повторно и повторно подавать на регистрацию, для государственной организации это бывает намного труднее, чем для ООО или ТСЖ. Ведь в архиве МИФНС 46 остаются оригиналы документов, сданных Вами (уставы, приказы и т.п.) на тот случай, если Вы захотите обжаловать решение об отказе в суде. Также нотариальные сборы (у разных нотариусов Москвы они свои, но не превышают 1500 р.) – не возвращаются. Госпошлина – также.

Выводы.

Если Вы не хотите испытывать терпение своего руководителя или своё, если руководитель – Вы, нужно искать пути для облегчения этой процедуры. Лучше обращаться к тем, кто каждый день ее выполняет и знает все тонкости по состоянию на сегодня. Сотрудники нашей Общественной приемной с радостью окажут Вам квалифицированную помощь.

НЕОБЫЧНО:

Наше предложение эксклюзивное на рынке госуслуг Москвы: проведение регистрации устава в новой редакции – 30 мин.

Если за дело берётся Общественная приёмная, свежая выписка из ЕГРЮЛ Вам не потребуется. Мы представим все необходимые данные из ЕГРЮЛ нашему нотариусу, нам он доверяет и не попросит у Вас в подтверждение свежую выписку из ЕГРЮЛ. Вы на этом сбережете до 5 рабочих дней, а также - оплату труда 1 работника, который должен был бы стоять в бесконечных очередях сначала для оплаты пошлины в сберкассе, а затем – в налоговой для того, чтобы заказать, а потом получить выписку из ЕГРЮЛ.
Наш нотариус берет в оплату за свои услуги не 1700 р., как многие его коллеги, а значительно меньше. При этом он даже не смотрит новый устав ТСЖ или устав ООО! То есть каких-либо придирок по их содержанию не будет. Мы работаем сразу с несколькими нотариусами города Москвы, благодаря этому, Вы сможете выбрать того, который ближе к Вам территориально. Проведём мы Вас к нему вне очереди. Дальше ехать никуда не нужно. Ваш руководитель СВОБОДЕН через 30 мин. после прибытия к нам.
Мы либо сами подадим новую редакцию устава в налоговую по Вашей доверенности, и получим результат, а также доставим Вам уже через 8 дней (есть у нас такие права), либо – поможем Вашему руководителю с предварительной записью. Также возможно – иным способом (через сопровождение) быстрее пройти процедуру подачи новой редакции устава на регистрацию. При этом наш сотрудник дополнительно проверит готовые выписки из ЕГРЮЛ на предмет опечаток и, если таковые по вине инспектора налоговой будут иметь место, мы их немедленно устраним.
Мы готовим весь комплект документов, следовательно, - ошибок в нём не будет, отказ НЕВОЗМОЖЕН.

По закону, устав является учредительным документом юридического лица. Он содержит наименование общества (полное и сокращенное), юридический адрес, сведения о размере уставного капитала общества, права и обязанности участников и т.п. Любые изменения в носятся только на общем собрании участников, и никак иначе.

Вам понадобится

- выписка из ЕГРЮЛ, срок не позднее 1 месяца;
- новый устав;
- ИНН;
- квитанция об уплате гос.пошлины;
- протокол собрания.

Инструкция

Для регистрации изменений в уставе, нужно предоставить в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица определенный пакет документов.

Первоначально для внесения изменений в любой учредительный документ, в том числе устав, нужен протокол общего собрания участников общества. В этом документе должно быть зафиксировано согласие всех участников о вносимых изменениях. После этого нужно подготовить новый устав для регистрации в налоговой.

Заполните заявление о регистрации изменений по утвержденной форме № Р13001. На нем необходимо нотариально удостоверить подпись заявителя.

Оплатите государственную пошлину в размере 800 рублей за регистрацию изменений и 400 рублей за получение копии нового устава. Реквизиты для оплаты вы можете найти на сайте налоговой инспекции или в любом отделении банка, принимающем переводы в бюджет.

Документы в регистрирующий орган, согласно пункту 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, предоставляются лично либо с помощью почтового отправления. Если отправляете почтой, письмо должно быть с описью вложения и объявленной ценностью.

После получения от вас пакета документов государственная регистрация займет, согласно закона, не более 5 дней. В течение 1 рабочего дня после регистрации УФНС обязано выдать вам свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Вы обязаны зарегистрировать изменения в уставе в течение 3 дней после принятия такого решения на собрании учредителей (акционеров). Если срок будет нарушен, вам грозит штраф в размере 5000 рублей.

Основным учредительным документом для организации любой формы собственности является устав. По требованиям законодательства, регулирующего деятельность ООО, ЗАО, ОАО и т.п., любое изменение в учредительных документах подлежит государственной регистрации. В случае игнорирования данного требования на организацию могут быть наложены штрафные санкции.

Вам понадобится

- решение общего собрания участников;
- заявление по форме Р13001;
- ИНН/КПП;
- ОГРН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- квитанция об оплате государственной пошлины.

Инструкция

Для начала определите регистрирующий орган, в который вы будете подавать документы. Регистрация проводится по месту юридического адреса организации п. 1 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ.

Чтобы внесенные изменения были зарегистрированы, вам необходимо оплатить государственную пошлину в размере 400 рублей. Пошлина оплачивается через отделение Сбербанка или с расчетного счета организации.

Подготовьте пакет документов, наличие которых требуется при регистрации изменений в учредительных документах.

В первую очередь - заполненное и подписанное руководителем организации заявление по форме Р13001. Подпись на данном документе необходимо нотариально заверить. Это утверждено Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439.

Во - вторых, вам потребуется решение собрания участников общества о внесении определенных изменений в Устав. В - третьих - непосредственно, сам текст изменений. Если изменений много, лучше полностью переписать и регистрировать весь Устав заново.

Сдайте все документы в ФНС по месту нахождения юридического лица. Документы можно предъявить лично или отправить почтой. В случае отправки почтовым отправлением сделайте опись вложения и назначьте ценность письму. Это поможет вам в дальнейшем избежать недоразумений в случае потери документов почтой.

Государственная регистрация изменений в Устав будет проведена в течение 5 дней после получения всех необходимых от вас документов. Вносится соответствующая запись в ЕГРЮЛ, вам на руки выдается свидетельство, подтверждающее внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание

Все внесенные изменения и редакция нового Устава будут действовать для третьих лиц, только после момента государственной регистрации.

Полезный совет

При подаче документов на регистрацию нового Устава сразу же пишите заявление о выдаче копии вам на руки. За это вам нужно будет заплатить государственную пошлину.

Обратите внимание

Все изменения, внесенные в устав общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в некоторых случаях с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

Полезный совет

При обращении в фирмы, которые оказывают услуги по регистрации изменений в учредительных документах, вы получите подробную информацию обо всех тонкостях процесса, помощь и сопровождение в процессе внесения изменений.

Регистрация новой редакции устава ООО — действия, направленные на оповещение соответствующих органов о внесении правок (изменений) в уже действующие уставные документы компании. Ниже рассмотрим, как организовать эту процедуру, и какие возможны последствия в случае игнорирования требований законодательства.

Что ждет за нарушение правил?

Устав является основным документом компании, имеющей форму ООО. В нем расписаны условия и нормы работы общества, которые должны неукоснительно соблюдаться всеми учредителями (если их несколько). В законе об ООО (ст. 12) можно найти полную информацию в отношении требований к наполнению устава и внесению тех или иных сведений.

В главном документе общества должна быть информация о месте расположения компании, ее названии, величине уставного капитала, обязательствах и правах учредителей. Устав может содержать и другую информацию, которую участники ООО решили включить в документ.

Все изменения (правки), которые вносятся после регистрации, производятся с обязательным информированием регистрирующего органа (ФНС). Наказание за невыполнение этого требования можно найти в КоАП РФ (ст. 14.25). Обществу-нарушителю придется раскошелиться на 5-10 тысяч рублей. Чтобы избежать проблем, необходимо зарегистрировать новый устав ООО.

Когда вносятся правки?

Условно изменения в устав делятся на две группы:

Правки, которые находят отражение в ЕГРЮЛ. К этой категории относится:

Смена названия ООО.
Перенос юридического адреса.
Корректировка УК в большую или меньшую сторону.
Добавление кода ОКВЭД в случае, если компания расширяет спектр деятельности.

Учтите, если в уставе указывается только населенный пункт регистрации общества, и производится смена юридического адреса в его границах, вносить корректировки в устав нет необходимости. Информирование о текущих изменениях производится с помощью заявления, составленного по форме Р14001 .

Изменения, которые в государственном реестре не отражаются:

Приведение устава к нормам ФЗ №312. Это актуально для компаний, которые зарегистрировались до июля 2009 года, но еще не успели перерегистрировать устав. Без выполнения этой работы какие-либо другие корректировки вноситься не будут.
Правки, касающиеся числа голосов для принятия решений, периода создания общества, возможности пополнения капитала за счет 3-их лиц, особенностей выхода из ООО и прочих «внутренних» вопросов.
Внесение изменений с учетом корректировки ГК РФ в 2014 году. Речь идет об информации, касающейся прав и обязательств участников, а также необходимости нотариального удостоверения решений, принятых на общем собрании.

Чтобы зарегистрировать новую версию устава ООО, важно внимательно подойти к этому процессу. В первую очередь требуется собрать учредителей и принять решение об актуальности осуществления таких корректировок. Намерение участников фиксируется в протоколе собрания. Если в обществе имеет место только один учредитель, для выполнения такой работы достаточно только его решения.

На следующем этапе в устав вносятся оговоренные на собрании правки. Это может быть изменение названия, обновленная величина УК, смена юридического адреса ли другие моменты. При этом ФНС принимает как устав с дополнениями, так и новую редакцию документа. Практика показала, что второй вариант более предпочтителен и удобен для ООО.

О внесении изменений сообщается с помощью заявления, составленного по форме Р13001 . Заполнение документа занимается директор, а его подпись в обязательном порядке заверяет нотариус. Чтобы выполнить эту работу, нотариусу потребуются:

Свидетельства о присвоении КПП/ИНН, а также ОРГН.
Решение (протокол) о внесении правок.
«Старый» устав, в котором еще нет изменений.
Бумаги, подтверждающую полномочия и удостоверяющие личность директора.

Как только все документы подготовлены, остается оплатить услуги нотариуса и внести пошлину за внесение правок (800 рублей).

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело ».

Как зарегистрировать новый вариант?

Последний этап — регистрация устава ООО с изменениями в ФНС. Для этого требуется собрать и передать в упомянутый орган:

Заявление, заполненное по форме Р13001.
Протокол собрания, а также решение одного участника о правках, внесенных в устав.
Новую редакцию или документ с изменениями (в 2-х экземплярах).
Квитанцию о выплате госпошлины.

Это полный перечень бумаг, которые требуются для оформления новой редакции устава. При желании его можно найти в законе о госрегистрации под номером 129 (ст. 17). Но здесь имеются нюансы. В случае смены юрадреса сотрудники налоговой инспекции могут запросить еще ряд бумаг, подтверждающих право использования помещения. Это может быть договор аренды, копия свидетельства о собственности, письмо-гарантия и другие.

Передача бумаг в ФНС осуществляется директором или 3-им лицом (при наличии доверенности). Разрешается отправлять документы онлайн (с ЭЦП) или по почте в виде заказного письма. В последнем случае делается полная опись вложений.

Регистрация новой редакции устава производится в течение 5-ти суток, если у работников ФНС не возникнет подозрений в отношении переданной информации. При этом регистрирующий орган вправе проверять бумаги, делать запрос объяснений и выезжать на личный осмотр помещений. При наличии вопросов у регистрирующих органов руководитель должен дать пояснения. В ином случае в ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности информации об ООО.

После регистрации директору общества выдается новый устав, а далее налоговая служба оповещает о внесенных изменениях другие службы — ФСС, ПФР и ФОМС. Но вот проинформировать банк и контрагентов придется уже директору компании.

Новая информация находит отражение в ЕГРЮЛ. При этом корректность записей желательно проверить лично (сделать это можно онлайн). Если в течение 7-14 дней изменения не были внесены, стоит обращаться в регистрирующий орган, куда подавались бумаги. В ином случае несоответствия данных в выписке и уставе может привести к проблемам с финансовыми учреждениями, партнерами по бизнесу и сдачей отчетов.

Устав общества с ограниченной ответственностью, является учредительным документом, регламентирующим отношения участников ООО и содержащим информацию о деятельности организации и, о ее положении и статусе. Это один из основных учредительных документов, который в обязательном порядке необходим для прохождения регистрации ООО и его законного функционирования.

Требуется регистрация ООО ? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Устав, составляется на этапе подготовки регистрации организации. Как правило, для написания устава используют шаблоны готовых типовых уставов. В шаблон вносятся индивидуальные корректировки в зависимости от задач, стоящих перед организаторами ООО.

Регистрация нового устава ООО

Существует два способа, для того чтобы составить устав. Первый способ , как уже было сказано выше - это использование грамотно оформленного, готового устава. Этот способ подразумевает, внесение изменений с учетом вашего вида деятельности и характерных особенностей конкретно вашей организации. Это удобно и быстро, но оправданно лишь в случае, когда речь идет о типовой деятельности. В случае принятия решения воспользоваться типовым уставом, обратите внимание на то, учтены ли актуальные нормативы для составления уставов. Если же вы решили заняться видом деятельности, в котором многие аспекты разительно отличаются от стандартных видов, лучше воспользоваться альтернативным методом.

Это как раз и есть второй способ составления устава. Он подразумевает написание устава самостоятельно, без использования шаблонов. Разумеется, этот способ сложнее и затратное предыдущего, но все же, если вы намерены открыть нетиповую организацию, лучше потратиться на юриста, чем получить отказ в регистрации или, столкнувшись со спорным вопросом во время осуществления деятельности, решать его через суд. Удобство «вручную» составленного устава, еще заключается в возможности прописать всевозможные решения вопросов, которые могут возникнуть между учредителями ООО.

Что бы вы для себя не решили, важно знать, что должен содержать грамотно составленный устав. Основанием является ст. 12 №14-ФЗ

Название вашей организации (полный и сокращенный вариант);
Полный адрес места расположения организации. Если юридический и фактический адрес отличаются - это тоже необходимо указать. Адреса указываются подробно, от индекса до номера офиса;
Сроки действия ООО;
Порядок и последствия выхода участников из ООО;
Конфиденциальность;
Информация об уставном капитале ООО;
Права и обязанности учредителей;
Условия распределения прибылей между участниками ООО;
Сведения о филиалах и представительствах (о возможности их регистрации); (Статья 55, ГК)
Порядок перехода долей или частей доли уставного капитала ООО;
Порядок хранения документации организации;
Полномочия органов управления;
Ликвидация (Статья 61, ГК)

Дополнительно можно указать сведения, которые важны конкретно вам.

В зависимости от количества учредителей, перечень вносимых в устав данных, может меняться. Например, если у ООО один учредитель, то возможна регистрация юридического лица на домашний адрес директора.

В том случае, если участвуют несколько учредителей, обязательное условие - присвоение юридического адреса. Желательно подробно указать каким образом будет происходить взаимоотношения между учредителями, как будут решаться вопросы финансового характера, и порядок решения споров.

Регистрация и оформление

После составление устава, на нем необходимо проставить нумерацию (первая страница учитывается, но не нумеруется, последняя - нумеруется). Далее устав прошивается, и на последнюю страницу к месту шва наклеивается листок-пломба, на котором указывается количество страниц. Далее эта же пломба визируется заявителем, с указанием расшифровки подписи. Если речь идет о внесении изменений в устав, на пломбировочный листок ставится печать организации. Последнюю страницу устава оставляем чистой.

Далее необходимо сделать копию устава, так как ИФНС оставляет оригинал себе для архива. Копия делается подобным образом. Сначала снимается ксерокопия со всех страниц устава, нумеруется, прошивается, и пломбируется. Пломбу копии устава, оставляем чистой, без пометок и печатей. При регистрации копии устава, необходимо оплатить госпошлину в размере 200руб и предоставить заявление с запросом на оформление копии устава. Составляется запрос в свободной форме, визируется руководителем и в случае. Если речь идет об изменениях в уставе уже существующей организации, то ставится печать.

Регистрация изменений в уставе ООО

Периодически, у организаций могут возникать ситуации, когда необходимо внести изменения в устав. Это может произойти, если у ООО изменился юридический адрес, название организации, сумма уставного капитала (в большую или меньшую сторону) или если было принято решение о перерегистрации. Своевременно вносить изменения в устав - обязанность учредителей. Невыполнение этого требования, может повлечь за собой штрафные санкции и много других ненужных проблем.

Каким же образом необходимо вносить эти изменения ?

Оформляется новая редакция устава или создается специальный документ, в котором прописываются все пункты, которые были изменены. Новый устав проще в использовании, поскольку постоянно сверять его с изменениями, не очень удобно. Изменения в устав вносятся путем голосования учредителей. За изменения должно проголосовать, по меньшей мере, 2/3. (Основание статья 37, п.8 от8 февраля 1998г.№14- ФЗ). После проведения голосования, следует оформить протокол, с указанием его результатов.

Для регистрации изменений, новый устав отправляется в налоговую службу. В случае, когда изменения не касаются филиалов, регистрация происходит на основании заявления. К уставу (2 экз.) следует приложить: заявление, решение участников ООО, квитанцию об оплате госпошлины (составляет 800руб.). Иногда, налоговая инспекция может потребовать приложить договор аренды помещения (копия), подтверждение о внесении вклада. Это происходит в случае изменения юридического адреса либо суммы уставного капитала.

Если изменения происходят в филиалах, заполняется форма Р13002, предоставляется также 2 экземпляра нового устава и протокол собрания учредителей. При изменении, касающихся филиалов, госпошлина не оплачивается.

За 5 рабочих дней с момента подачи документов, новый устав будет зарегистрирован. (п.1 ст.8 от 8.08.2001г. №129-ФЗ). Если вы подавали документы лично, а не почтой или в электронном виде, вам должны сразу выдать расписку о получении их в НИ.

Регистрация устава в случае утери

Устав - является учредительным документом, и его лучше хранить в ограниченном доступе. Однако, случается, что устав все же теряется. В таком случае, необходимо заказать восстановленную копию устава по причине утери, в НИ, в которой он был зарегистрирован. Госпошлина за восстановление устава составляет 200руб. Срок исполнения - 5 рабочих дней. Если есть необходимость восстановить устав за 1-2 дня, сумма госпошлины составит - 400руб.

Учитывая все вышесказанное, можно подвести следующие итоги.

Уставом называется один из основных документов, регламентирующих процессы сотрудничества, права и обязанности учредителей; характеризует процессы ведения бизнеса и содержит данные об уставном капитале и реквизиты организации.

Учредителям, планирующим «нестандартный бизнес», лучше нанять грамотного юриста, для составления устава, а не использовать шаблоны.

Регистрируется устав в налоговой службе, в обязательном порядке. При потере устава, его необходимо восстановить.

При создании общества с ограниченной ответственностью учредители утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности компании — Устав . В уставе обязательно содержится информация о наименовании и юридическом адресе организации, уставном капитале, учредителях, долевом соотношении, правах, обязанностях участников и других нормах существования общества.

Документ предоставляется в органы ФНС в момент . Основные сведения из устава фиксируются и в Едином реестре (ЕГРЮЛ).

В дальнейшей деятельности ООО могут происходить изменения, которые необходимо отражать в уставе. Кроме того, периодически происходят существенные изменения в законодательстве относительно деятельности ООО, которые влекут за собой необходимость приведения действующих уставов организаций в соответствие с принятыми законами . Положения учредительного документа могут определять нормы деятельности предприятия, не отраженные в законе, но не могут противоречить действующему законодательству.

Как оформить в 2019 году

Устав является внутренним документом организации , но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

Так, в уставе ООО, организованных до 1 июля 2009 года, должны быть учтены положения Закона №312 от 30.12.2008 . В сентябре 2014 года были приняты изменения в статьях Гражданского кодекса, посвящённых правам и обязанностям участников ООО.

Например:

Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе .

Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

новое ;
другой руководитель;
изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
уменьшение или увеличение уставного капитала.

Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

процедура принятия решений по конкретным вопросам;
привлечение капитала от сторонних лиц;
условия входа или выхода участников из общества;
ограничения, связанные с размером долей участников;
другие частные моменты.

Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2019 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота. Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

Порядок внесения изменений

Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.

Подготовка документов

Основанием внесения изменения является решение учредителей. Проводится собрание, на котором составляется новая редакция устава и издается протокол. В случае с единственным учредителем решение принимается им одним. Новый вариант устава распечатывается, листы нумеруются, документ прошивается и пломбируется, заверяется компании и подписью руководителя.

Для изменения устава требуются следующие документы :

Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
Новый Устав (2 экземпляра).
Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).
Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).
Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2019 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).

Заполнение заявления по форме Р13001

Форма 13001 представляет собой само заявление, где указываются регистрационные данные ООО, и сопутствующие приложения, в которых отмечается, какие именно изменения нужно внести.

В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и .

Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (Закон №312 от 30.12.2008).

Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:

«А» — для указания нового наименования;
«Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
«В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
«И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
«К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и , на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
«Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
«М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.

Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.

Применение и заполнение формы Р13002

Необходимость заполнения заявления по форме Р13002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений .

первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.

В отличие от всех прочих изменения, регистрируемые на основании заявления по форме Р13002, не облагаются государственной пошлиной.

Процесс внесения изменений и получения подтверждающих документов

Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.

Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.

Оповещение сторонних организаций

При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов , в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.

Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.

Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.

Как внести через интернет

В настоящее время на сайте Управления федеральной налоговой службы nalog.ru предоставлена возможность внести изменения в eстав электронно. Потребуется тот же пакет документов, только качественно отсканированных.

Заявление по форме Р13001 также можно заполнить удаленно, а для формы Р13002 такая опция недоступна. Главным требованием для проведения процедуры с помощью интернета — это наличие официальной электронной подписи.

Почему могут отказать в регистрации и что делать, если это необоснованно

Иногда компании сталкиваются с отказом в регистрации изменений устава. Это может произойти в следующих случаях:

не хватает какого-либо документа;
неправильно заполнено заявление;
допущены ошибки в новой версии устава;
указана недостоверная информация;
подпись неуполномоченного лица;
размытые изображения, нечеткая печать;
отсутствует нотариальное заверение;
оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.

На основании дополнений в законодательстве в 2019 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС .

Если руководство компании снимет вопросы, возникшие у инспектора, регистрация будет продолжена, если же подтверждений фактов, указанных в документах, не найдется, в регистрации будет отказано.

В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным . Организации дается 3 месяца на исправление, в этот период можно подать упрощенный пакет документов, состоящий из корректно заполненного заявления, недостающих документов, новой квитанции об оплате пошлины и официального письма с признанием ошибок и просьбой повторно рассмотреть заявление.

Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ . Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.

На регистрацию внесенных в устав изменений, которые касаются сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организации дается три дня с момента вынесения решения о них. Иначе компания будет оштрафована за несоблюдение сроков на 5000 руб .

Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.

Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ . Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.

Устав некоммерческой и бюджетной (муниципальной) организации

Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими (казенными) предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, руководитель организации, сфера деятельности.

Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников . Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании. Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов . Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке. Аналогичен порядок и для бюджетных (муниципальный учреждений).

Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.